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企業信息管理系統 --簡介

企業管理系統是一套系統,但它不單單是一件系統,更是管理理論和管理經驗的具體化、邏輯化,是管理行為的落地,因為企業管理軟件設計開發的過程,就是研究這個行業中最先進的管理模式和流程甚至更多被多數企業證明了行之有效的管理規律,這些管理經驗已經內涵在管理軟件的思想、流程、報表內容、統計分析項目、管理層級、信息決策中了。所以,最有效的企業管理軟件是企業咨詢顧問形式的企業管理軟件。

1.編輯本段系統安全
企業管理系統能為企業提高工作效率,及時給予高效的信息處理,但企業也為系統的安全性擔憂,那么選擇企業管理系統時,應該注意哪些問題?下面以行業之星新航軟件來說明系統安全要注意的地方。

2.操作權限設定
企業內不同部門不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作權限,比如普通業務員只能看到自己的客戶資料、合同訂單、應收款、費用等數據,而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經理可以看到其所屬團隊成員的相關數據,老板和銷售總監則可以看到所有的數據;業務員人員不能看到及使用與采購有關的功能及數據;反之亦然。

3.數據自動備份
可設定每天固定時間自動備份,系統自動將所有數據打包備份在服務器硬盤的備份目錄下,每天1個備份文件,根據硬盤大小可存儲任意多個備份文件,平時只需經常從服務器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復制備份文件即可增加保險系數。一旦發生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復所有數據。

4.異地訪問安全
使用VPN軟件或設備,可對在互聯網上傳輸的數據進行打包加密,提高訪問速度,防止數據被竊取泄密,還可進行身份認定,只有通過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才可連接到公司服務器。

 

 

 
企業信息管理系統 --系統特點

1.易理解性
易理解性是指用戶認識系統的結構、功能、邏輯、概念、應用范圍、接口等難易程度的系統屬性。該特征要求系統研制過程中形成的所有文檔其語言簡練、前后一致、易于理解以及語句無歧義。包括宣傳資料應實事求是,言簡意賅,而不是過度包裝;功能名稱、圖標、提示信息等應該直接、明了,沒有歧義,容易理解,讓用戶一看就知道是干什么的,而不是猜測其作用;使用手冊應該站在讀者的角度,充分考慮普通用戶的接受水平,語言直白、描述細致、邏輯清晰,盡量避免專業術語。

2.易學習性
易學習性是指用戶學習系統應用(運行控制、輸入、輸出)難易程度的系統屬性。該特征要求提供的用戶文檔的內容詳細、結構清晰以及語言準確;要求用戶進入操作界面后一目了然,能夠很直觀、很容易找到自己要使用的功能菜單,方便的完成操作,藏得很深的功能就不容易被發現,無法使用;在業務功能屏幕中不宜提供過多的操作功能使操作者眼花繚亂,摒棄無關信息的堆砌,簡單的界面更能突出功能的強大;操作或處理錯誤的提示信息明確,不要說了等于白說,這使用戶非常的苦惱;使用手冊也需要站在用戶的角度,每一操作步驟細致、清楚,讓用戶輕松獲得幫助。

3.易操作性
易操作性是指用戶操作和運行控制系統的難易程度的系統屬性。該特征要求系統的人機界面友好、界面設計科學合理以及操作簡單等。易操作的系統讓用戶可以直接根據窗口提示上手使用,無需過多的參考使用說明書和參加培訓;各項功能流程設計的很直接,爭取在一個窗口完成一套操作;在一個業務功能中可以關聯了解其相關的業務數據,具有層次感;合理的默認值和可選項的預先設定,避免了過多的手工操作;如果系統某操作將產生嚴重后果,該功能執行應是可逆的,或者程序應給出該后果的明顯警告并且在執行該命令前要求確認;如果一旦出現操作失敗,及時的信息反饋是非常重要的,沒有處理結果或者是處理過程的信息反饋不是一個好系統;流暢自然的操作感覺,來源于每一次操作都是最合理的。在頁面和流程上浪費用戶的鼠標點擊,也是在揮霍用戶對于系統的好感。清晰、統一的導航要貫穿系統的始終;操作按扭、快捷鍵等遵循一致的規范、標準是必須的,不要給操作者額外記憶的負擔。

4.易用性和功能性
在易用性和功能性方面,產品設計是個取舍的問題,易用性和功能本身就存在一定沖突。更多的功能,可能使用戶無所適從,核心業務的處理能力不夠也會使用戶的滿意度下降,合理地規劃和平衡易用性與功能性的取舍是值得關注的,這需要對應用系統的整體把握和經驗的不斷積累。如下的一些規則可以作為參考:
(1)用戶的注意力是有限的資源。在功能設計上不要浪費使用者的時間,應該減輕其工作強度和沒有必要的操作,同時又要提高工作效率。
(2)你將要添加的任何一項功能都將有可能是用戶找到另外一項功能的絆腳石。需要你認真分析增加新功能的必要性,現在的手機功能很多,但日常你又能使用多少呢?為此你要用較長時間才能找到你需要的功能。
(3)如果必須添加一些功能,試圖替換掉另外一項類似的功能是值得考慮的。不是功能越多越顯示系統的強大,重要的是客戶的感受,信息的再次加工和綜合性展示是重要的。
(4)經常需要為了一些功能的易用性犧牲另外一些功能是必要的。特別是在流程控制中,控制是必要的,但由于過多的控制使現實不可操作的做法是不可取的。
(5)系統功能的個性化裁減、配置、收藏功能是必要的,每個操作者經常需要運行的功能在進入系統后會一目了然,沒必要每天到處去尋找而浪費時間。
一個優秀系統在用戶界面的設計上是易用性的重要體現,他需要功能設計者和人機工程設計者的相互配合。功能設計者決定了業務處理的方便性和靈活性,頁面設計者給操作者帶來視覺的沖擊和美觀的感受,使每一天面對屏幕的操作不在是枯燥,而是一種工作的快感。為此應該在以下幾個方面進行考慮:
1. 符合標準和規范
盡可能地符合現行的標準和規范,這是最好的選擇。或者制定自己的標準和規范,并嚴格執行,保持頁面的風格是一致的。包括快捷鍵、菜單選項、術語和命名、聽眾、諸如OK和Cancel按鈕的位置、色彩等等。
2. 直觀、明了
用戶界面應保持潔凈、不唐突、不擁擠,結構布局合理,提供的功能明顯,沒有多余功能,良好的幫助系統。可維護項、顯示項明確。
3. 操作靈活、方便
多種視圖的選擇:狀態跳轉,狀態終止和跳過。數據輸入快捷,具有合理的省缺值、列表和快速查詢選擇代碼操作。
4. 舒適和友好
好的視覺效果,減少給操作者帶來視覺疲勞。操作提示易于理解,使用友好的、準確的、恰當的語言是必須的。操作執行的過程和結果要有反饋是非常重要的。
5. 符合習慣、實用
數據輸入的順序,查詢的方便和顯示格式,重要業務數據的相關性排列順序等需要引起重視。



 

 

 
 
 
 
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